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                邢台市新河县人民政府OA协同办公平台项目

                2019/3/1 16:59:16

                项目背景:

                信息化已成为社会科学发展的重要推动力量。作为信息化科技△发展的最新成果,“移动办公”的出现,以及“互联网+”概念的提出为现▽代社会提供了一种全新的工作模式。它使政府和企事业单位的领导、工作人员不用再全天困守在办公室中批示和处理工作事务,它使信息指令能更快传递,使得工作场所变得没有局限,让办公事务变得可以随心所欲。

                按照《国务院关于加快推进“互联网+政务”工◥作的指导意见》要求,各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

                推进“互联网+政务服务”,是贯彻落实党▂中央、国务院决策部署,把简政放权、放管结合、优化服务改革推向纵深的关键环节,对加快转变政府职能,提高政府服务效率和透明度,便利群众办事创业,进一步激发市场活力和社会创造力具有重要意义。

                 

                客户需求:

                提升组织的工作效率,实现移动办公、公文管理等功能,全面提升组织的工作效率,完成政府协同办公平台的建设。

                 

                解决方案:

                1、公文管理

                1)、收文管理

                收文管理能够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等所有环节,并支持将已经完成的文件进行留存查阅。收文管理流程采用自定义方式,能对流程进行跟踪和控制。支持在线编辑、附件上传功能,并可以与文档编辑工具进行整合,完成模板红头套用、目录打印、文件打印和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法,用户查看信息显示区中的待办事宜即可进行日常收文办理。

                2)、发文管理

                发文管理根据预先●设置的公文办理流程,实现公文网上自动流转来完成发文实际输过程中的拟稿、流转、审批、签发、办理、归档、印发等环节,已完成的文件可留存查阅。流程采用自定』义的方式,可满足ξ实际办公中单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效、主办/协办等多种公文流程需求,并能对流程进行跟踪和催办跳转,提高公文流转办理的工作效率。

                3)移动办公

                针对领导外出▓办公,专门设计◣有移动办公系统,基于安全政务本(EE本),通过VPN验证,实现移动办公,手写签批。领导可通过移动端实时处理各种文件,充分利用碎片化←时间,提高办公效率

                2、督查督办(后续可扩展应用)

                1)功能描述

                此系统是专门为重大项目、领导批示、重点工作、会议议定事项的处理落实,提供调研、跟踪、催办、反馈和汇总的信息╲化高效率信息处理平台。

                3、办公流程监控

                可以追踪办公整体流程进度,对区内办公情况进行监控,有权限的人员可在此查看所有流程目前的状态、发起人、发起时间等信息。可以关注整个时间的全生命周期,以ξ 及节点的停留情况。

                4、内部通知

                通过“公告管理”模块可以实现公告、通ζ知的发送、修改、删除功能。根据公告的对象不同分为全体公告和本单位公告,全※体公告是面向整个纪检系统,本单位公告仅面对♂本单位。

                内部通知模块支持图文混编模式、支持附件。

                5、即时通讯功能

                主要用于单位内部工作人员之间的相互协调、相互沟通、交流。利用此系统可以如QQ一样聊天、讨论,传送文件、语音、视频。相对于QQ来讲,在安全性方面更』能保障,能有效的避免信息泄露。

                此系统可以灵活的自定义分组、自定义Ψ 建立讨论组、自定义添〓加组内成员、查找成员相关信息等功能。并且可以和OA系统,其他软▅件系统实现对接,实现单⊙点登录。

                 

                6、个人办∏公管理

                个人办公管理为用户提供个人日常办公所必需的协作工具,显示用户的待办事宜并可以查询和∞提醒、内部邮件系统、用户可以自定义用户的个人页面的显示风格以及个人资料修改,管理员可自主分配空间的网络硬盘,完备的公共通讯录等功能。

                7、短信平台△管理

                短信平台管理子系统可以将各种通知、公告、提醒以短信的方式进行编辑、发送。对接收短信的用户可以通过添加号码进行〓添加,也可以通过个人通讯录、公共通讯录选择,进行︽批量添加。添加用户ξ 时可支持筛选添加方式,根据用户【信息进行精确发送。目前平台支持移动、联通、电信多种模式。

                8、系统设置

                系统设置主要功能是提供对用户和部门、用户群组、部门群组、权限组、系统角色、应用、字典、系统监※控等信息的管理和维护功能,管理员可以通过简便易用的界面轻松完成各项系统管理维护工作。

                系统主要实▆现:用户和部门管▓理、部门群组管卐理、用户群组管理、权限管理、系统角色管理、应用管理、字典管理等。

                9、系统维护

                系统维护可以对人※员进行角色分配,并对角色菜单进行设置,对公文系统中的各种流转流程进行管理,可对各流程节点进行设置以及权限分配,对公文系统中的▅各种表单进行设置修改,显示、查询、打印等。并可以追踪查询用户对系统的操作时间、内容、等相关⊙记录

                 

                实现价值:

                1、提高工作效率

                (1)、打破传统纸质公文流转方式,提高公①文流转的速度与透明度,替换原来的纸质公文流转,实现跨部门、上下级审批过程电子化,提ω 高响应速度;规范和优化公文处理流程,提升】管理水平;对审批过程全程监控,提高掌控能力;方便电子数据○检索。

                (2)、实现移动办公。利用手写签批设备可以在任何有网络的地方实现原笔迹签批,方便区领导在︾外出时处理文件。

                (3)、完善的提醒机制,确保公文不〗遗漏。利用短信平台、即时通讯系统等多种手段,对代办公文进行提醒,催促办公人员进行处理。

                (4)、辅助办公更便捷,利用协同办公平台的物资领用、请假管理、会▆议通知等功能,让日常办公更轻松。

                (5)、提高网络安全,加强公文的保密性。高效的安全管控为信息安全的薄弱环节客户端(接入系统的个人用计算机ㄨ)提供多层次手段加以保护,提供文档加密与授权管理系统,能有效地确保政务电子№化系统稳定可靠地运行。

                2、大量节约办公♂经费

                (1)、电子公文的应用,取代了原来的纸质文件,节约了大量纸张。据了解,政府机关每周均→有少则一、俩份,多则四、五份的文件需要发放,且每个文件纸张页数不一。

                (2)、电子公文↑的应用在投送方式也产生了革命性的变革,改变了乡镇】及各委办局原来的专人通知、专人领取、专人投送等方式。原来的一份文件需要工作人员向各个单位▼进行电话通知,涉及的单々位多的话经常一个下午也联系不完,而且需要各单位远近不一,近的十几分钟,远的一个多小时,还需㊣要专人领取,车费、油费也是一大笔开♀销。电子公文的应用完全改变了这种情况,鼠标轻松一点,文件迅速发放,同时伴随着短信提醒,节约了大量人力资源与财力。