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                邯郸市鸡泽县人民政府协同办公平台建设方案

                2019/3/15 15:01:49

                项目背景:

                自我国发布实施“国家信息化☆发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展。随着电子政务的蓬勃兴起,各级政府单位普遍已经开始把提高工作效率,简化工作流程,推进协同办公作为政府信息化建设的重要内容。因此,拥有一套整合组织内部各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率的办公自动化系统,显得更加重要。

                协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业的信息系统,以达到各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化。

                同时,按照《国务院关于加快推进“互联网+政务”工作的指导意见》要求,各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直》属机构:

                推进“互联网+政务服务”,是贯彻落实党中央、国务院决策部署,把简政放权、放管结合、优化服务改革推向纵深的关键环节,对加快转变政府职能,提高政府服务效率和透明度,便利群众办事创业,进一步激发市场活力和社会创造力具有重要意义。


                客户需求:

                增强组织内部工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了先进、高效的信息化工作平台,从而提升组织♂的工作效率,实现移动办公、公文管理等功ζ 能;同时,降低管理成本,提高管理力度,完成政府协同办公平台的建设。


                解决方案:

                1、公文管理

                (1)、收文管理

                收文管理能够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等所有环节,并支持将已经完成的文件进行留存查阅。收文管理流程采用自定义方式,能对流↙程进行跟踪和控制。支持在线编辑、附件上传功能,并可以与文档编辑工具进行整合,完成模板红头套用、目录打印、文件打印和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法,用户查看信息显示区中的待办事宜即可进行日常收文办理。

                (2)、发文管理

                发文管理根据预先设置的公文办理流程,实现公文网上自动流转来完成发文实际输过程中的拟稿、流转、审批、签发、办理、归档、印发等环节,已完成的文件可留存查阅。流程采用自定义的方式,可满足实际办公中单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效、主办/协办等多种公文流程需求,并能对流程进行跟踪和催办跳转,提高公文流转办理的工作效率。

                (3)移动办公

                针对领导外出办公,专门设计有移动办公系统,基于安全政务本(E人E本),通过VPN验证,实现移动办公,手写签批。领导可通过移◆动端实时处理各种文件,充分利用碎片化时间,提高办公效率

                2、督查督办(后续可扩展应用)

                此系统是专门为重大项目、领导批示、重点工作、会议议定事项的处理落实,提供调研、跟踪、催办、反馈和汇总的信息化高效率信息处理平台。

                3、办¤公流程监控

                可以追踪办公整体流程进度,对区内办公情况进行监控,有权限的人员可在此查看所有流程目前的状态、发起人、发起时间等信息。可以关注整个时间的全生命周期,以及节点的停留情况。

                4、内部通知

                通过“公告管理”模块可以实现公告、通知的发送、修改、删除功能。根据公告的对象不同分为全体公告和本单位公告,全体公告是面向整个纪检系统,本单位公告仅面对本单位。
                内部通知模块支持图文混编模式、支持附件。

                5、即时通讯功能

                主要用于单位内部工作人员之间的相互协调、相互沟通、交流。利用此系统可以如QQ一样聊天、讨论,传送文件、语音、视频。相对于QQ来讲,在安全性方面更能保障,能有效的避免信息泄露。
                此系统可以灵活的自定义分组、自定义建立讨论组、自定义添加组内成员、查找成员相关信息等功能。并且可以和OA系统,其他软件系统实现对接,实现单点登录。

                6、个人办公管理

                个人办公管理为用户○提供个人日常办公所必需的协作工具,显示用户的待办事宜并可以查询↓和提醒、内部邮件系统、用户可以自定义用户的个人页面的显示风格以及个人资料修改,管理员可自主分配空〗间的网络硬盘,完备的公共通讯录等功能。

                7、短信平台管理

                短信平台管理子系统可以将各种通知、公告、提醒以短信的方式进行编辑、发送。对接收短信的用户可以通过添加号码进行⌒ 添加,也可以通过个人通讯录、公共通讯录选择,进行批量添加。添加用户时可支持筛选添加方式,根据用户信息进行精确发送。目前平台支持移动、联通、电信多种模式。

                8、系统设置

                系统设置主要功能是提供对用户和部门、用户群组、部门群组、权限组、系统角色、应用、字典、系统监控等信息的管理和维护功能,管理员可以通过简便易用的界≡面轻松完成各项系统管理维护工作。
                系统主要实现:用户和部门管理、部门群组管理、用户群组管理、权限管理、系统角色管理、应用管理、字典管理等。

                9、系统维护

                系统维护可以对人员进行角色分配,并对角色菜单进行设置,对公文系统中的各种流转流程进行管理,可对各流程节点进▂行设置以及权限分配,对公文系统中的各种表单进行设置修改,显示、查询、打印等。并可以追踪查询用户对系统的操作时间、内容、等相关记录


                实现价值:

                (1)打破传统纸@质公文流转方式,提高公文流转的速度与透明度,替换原来的纸质公文流转,实现跨部门、上々下级审批过程电子化,提高响应速度;规范@ 和优化公文处理流程,提升管理水平;对审批过程全程监控,提高掌控能力;方便电子数据♀检索。

                (2)实现移动办公。利用手写签批设备可以在任何有网络的地方实现原笔迹签批,方便区领导在外出时□处理文件。

                (3)完善的提醒机制,确保公文不遗漏。利用短信平台、即时通讯系统等多种手段,对代办公文进行提醒,催促办公∮人员进行处理。

                (4)辅助办公更便捷,利用协同办公平台的物资领用、请假管理、会议通知等功能,让日常办公更轻松。

                (5)提高网络安全,加强公文的保密性。高效的安全管控为信息安全的薄弱环节客户端(接入系统的个人用计算机)提供多层次手段加以保护▲,提供文档加密与授权管理系统,能有效地确保政务电子化系统稳定可靠地运行。

                2、大量节约办』公经费

                (1)电子公文的应用,取代了原来的纸质文件,节约了大量纸张。据了解,政府机关每周均有少则一、俩份,多则四、五份的文件需要发放,且每个文件纸张▓页数不一。

                (2)电子公文的应用在投送方式也产生了革命性的变革,改变了乡镇及各委办局原来的专人通知、专人领取、专人投送等方式。原来的一份文件需要工作人员向各个单位进行电话通知,涉及的单位多的话经常一个下午也联系不完,而且需要各单位远近不一,近的十几分钟,远的一个多小时,还需要专人领取,车费、油费也是一大笔开销。电子公文的应用完全改变了这种情况,鼠标轻松一点,文件迅速发◥放,同时伴随着短信提醒,节约了大量人力资源与财力。